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        淺談保密文件柜智能化的建設需求

        2021-05-06

          隨著社會的快速發展和進步,檔案資源的開發越來越強,檔案利用的頻率越來越高,檔案需求的開放性越來越強,這也增加了我單位檔案管理人員的工作強度。因此,如何管理文件,如何有效地保護文件,如何更大限度地延長文件的壽命等一系列問題也隨之出現!檔案高效管理和利用的安全問題越來越迫切,如檔案的涂改、丟失和被盜,檔案庫房溫濕度調節不及時,導致檔案發霉變質。

          目前我單位檔案室的倉庫配置智能化水平比較低,倉庫連密集架都沒有配備。使用的系統都是相互獨立的,沒有互聯,所以存在數據資源不能共享的問題。所有系統都是獨立的操作軟件,員工需要自己培訓。沒有統一的管理軟件界面,操作繁瑣。系統之間沒有協調關系,導致重復勞動,效率低下。

          單位文件數據比較重,很多客戶可能也會擔心移動的保密文件柜是否能承載大量的文件數據。其實不用擔心,因為移動保密文件柜是用優質冷軋鋼制作的,不容易彎曲變形。

          此外,保密文件柜采用機械傳動機構,可以通過人力輕松移動柜體,即使裝滿文件也可以輕松操作和管理。我們需要檔案設備來更好地存儲檔案,因此存儲檔案的環境變得極其重要。存檔是基于紙張,所以我們擔心潮濕寒冷的環境。很多單位用文件架,這是不對的。檔案不僅容易受潮,而且更容易吸引各種害蟲破壞檔案。而可以密閉的保密文件柜,不僅防塵防鼠,而且不易受潮,文件得到了很大程度的保護。

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